Hola a todos, seguidores del blog de píldoras! Hoy os traemos una cuestión que nos ha surgido ayer durante la emisión de un webinar.
Ayer emitimos un webinar sobre Zoho Sign desde nuestras oficinas en Alicante, España. Esta herramienta es muy útil para la preparación, envío y firma de documentos online, facilitando el proceso de firma remota para cualquier circunstancia que requiera firma documental, ahorrando a los firmantes (vuestros clientes, en muchos casos) el farragoso proceso de imprimir, firmar, escanear y volver a enviar.
Mejor automatizar
Zoho Sign simplifica al máximo este proceso permitiendo a quien firma simplemente rellenar unos campos y firmar, enviándose unas copias firmadas automáticamente a remitente y destinatario. En el caso del usuario de Sign estos documentos quedan almacenados en una sección dedicada de la app y, en el caso de tenerlo integrado en el CRM los documentos de cada contacto/ PC en su ficha correspondiente. Para ello, habremos preparado unas plantillas correspondientes con los campos a rellenar por emisor y firmante. Esta funcionalidad está disponible a partir de la versión Professional.
La versión enterprise, además permite crear una sesión de firma en persona para aquellos casos en los que el firmante no dispone de dirección de e-mail.
Puedes consultar los precios aquí y registrarte para probarla aquí.
La cuestión legal
Una de las preguntas más repetidas por los asistentes fue acerca de la validez legal de la firma de estos documentos. Después de investigar un poco, hemos tranquilizado a los posibles usuarios de Sign, pues esta aplicación cumple con la normativa de la UE eIDAS: el reglamento sobre identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza que se estableció en virtud del reglamento 910/2014 de la UE, con lo que cumple todos los requisitos legales. Esta regulación define y estandariza qué requisitos debe cumplir una firma digital para ser válida, sus tipos y la admisibilidad jurídica. Este estándar de firma electrónica también garantiza la seguridad de los datos tratados digitalmente.
Zoho Sign también cumple con el estándar ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce) de Estados Unidos.
Seguimos!
Esperamos que os sirva! Recordad que además de este blog también podéis consultar novedades de Zoho en nuestro canal de Podcast y nuestras Píldoras.
Y por supuesto, la mejor formación Zoho con nuestros Cursos.