Sabemos lo valioso que es tu tiempo, y por eso estamos aquí para mostrarte cómo importar partes de horas de manera eficiente con Zoho Projects.
Olvídate de las complicaciones y sumérgete en esta guía paso a paso que te llevará del caos al control en un abrir y cerrar de ojos. 🚀🔍
Domina la Importación de Partes de Horas
¿Alguna vez has sentido que el proceso de importación de partes de horas era muy complicado? ¡Eso se acabó! Sigue estos pasos sencillos y estarás importando partes de horas como un profesional:
1️⃣ Accede a Zoho Projects.
2️⃣ Navega hacia el proyecto al que deseas importar partes de horas.
3️⃣ Haz clic en la pestaña “Parte de Horas” en la parte superior de la página.
4️⃣ Busca el botón de “más opciones” (generalmente representado con tres puntos) y haz clic en él.
5️⃣ Selecciona la opción “Importar Parte de Horas”.
Pasos para una Importación Exitosa
️1️⃣ Escoge el formato de archivo (ya sea XLS, XLSX o CSV) que contiene los datos de las partes de horas.
2️⃣ Selecciona la hoja y la fila en el archivo que contiene los encabezados.
3️⃣ Asigna los campos del parte de horas del proyecto con los campos del archivo.
4️⃣ Escoge un formato de fecha y asigna los usuarios disponibles en el archivo de importación a los usuarios disponibles en el proyecto.
5️⃣ Asigna las tareas y problemas existentes. Puedes hacerlo automáticamente basándote en identificaciones, títulos o incluso asignaciones generales.
Los Beneficios de un Proceso sin Estrés
Imagina un mundo donde los problemas de asignación y configuración son cosa del pasado. Con la importación de partes de horas, puedes lograrlo:
🌟 Asignar tareas o problemas automáticamente según sus ID o títulos.
🌟 Agregar la duración en horas de formatos de hora de inicio y finalización.
🌟 Validar toda la configuración del parte de horas durante la importación.
🌟 Recibir un informe de errores detallado en caso de problemas.
Algunos Puntos Importantes a Tener en Cuenta
⚠ Puedes importar hasta 5000 filas a la vez, incluyendo la fila de encabezado.
⚠ El tamaño del archivo no debe superar los 20 MB.
⚠ ¡La asignación de usuarios es esencial!
⚠ No te preocupes si el ID/nombre de tarea o problema no está asignado, todo se asignará como “General”.
⚠ Los campos de búsqueda se agregarán automáticamente en función de las tareas / problemas asignados.
⚠ Diferentes formatos de horas y tipos de facturación son aceptados.
Conclusión
Ya sabes todo lo que necesitas sobre cómo importar partes de horas como un profesional. ¡Ya no es ningún misterio! Domina esta habilidad y ahorra tiempo mientras organizas tus proyectos como un verdadero experto.
¿Tienes preguntas o necesitas ayuda? ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros! Estamos aquí para respaldarte en cada paso del camino. 😊📩📲