Como contratar ZOHO ONE ¿si o no?

Como ya sabéis ZOHO ONE esta siendo todo un fenómeno informativo entre la comunidad de los usuarios de ZOHO. Esto es debido a varios motivos de los que ya hable y resumí para ti en mi anterior articulo ZOHO ONE el anillo único.

Aunque mi objetivo de hoy es explicarte en un video como contratar ZOHO ONE de forma rápida y sin dudas. Pero antes quiero ayudarte a reflexionar si te interesa contratarlo o no. No siempre se produce el ahorro que tanto han anunciado y vendido desde ZOHO.

Además pretendo que si finalmente decides realizar el cambio a ZOHO ONE puedas evitarte problemas o dudas que suelen surgir durante la contratación del servicio.

En resumen el motivo de crear este articulo y video es reducir tu incertidumbre y darte seguridad en el momento de pagar 🙂 y como no saber si el paso de ZOHO CRM a ZOHO ONE lo estás haciendo bien o corres algún riesgo.

Quiero que contrates ZOHO ONE con tranquilidad y empieces a disfrutar de este nuevo ecosistema que ZOHO ha creado para ti.

Muchos de los alumnos de los cursos de Píldoras para ZOHO CRM me repiten las mismas preguntas sobre ZOHO ONE, ¿me paso? ¿me interesa económicamente? ¿que pasa con mis datos si me paso?

Por ello he creado este articulo, para tranquilizar y alertar de que estos cambios hay que hacerlos con cuidado y si crees que tienes un entorno algo complejo porque usas muchas integraciones con ZOHO CRM, mejor infórmate antes. Aquí me tienes para lo que necesites. Contacta

ZOHO ONE ¿si o no?

Hace un tiempo cree en mi Canal de YouTube otro video donde hablaba sobre el tema de adoptar ya ZOHO ONE, así que si estás pensando en ello te recomiendo que veas este video y si sigues con dudas puedes contactar conmigo y preguntarme sobre tu situación y te ayudaré.

 

Contratar ZOHO ONE

Para saber si ZOHO ONE es tu mejor opción económicamente hablando debes hacerte varias preguntas como por ejemplo:

¿Has calculado el coste de las licencias actuales frente al cambio a ZOHO ONE?

No siempre hay un ahorro en costes, ZOHO ONE nos lo ofrecen como un gran ahorro en licencias y lo es, pero no para todos los escenarios.

Si tienes una versión baja de ZOHO CRM y usas pocos servicios de ZOHO puede que no te interese pasar a ZOHO ONE, salvo que quieras aprovechar de todas las funcionalidades que te ofrece la versión ZOHO CRM Enterprise junto con otras más de 36 aplicaciones de las que puedes disfrutar.

Un calculo muy real

Hace unas semanas un cliente me consultaba que se planteaba pasar a ZOHO ONE pero tenía dudas, por lo que hicimos un calculo sencillo para comprobarlo. La verdad es que cualquiera puede hacer este cálculo no tenéis porque recurrir a un consultor como yo para hacerlo 🙂

Pero es cierto que ZOHO es o era un poco caótico con el tema de los precios de licencias (hasta que llegó ZOHO ONE) ya que cada producto se licencia de una forma (unos por usuarios, otros por versión) y esto crea confusión en el usuario, por lo que preguntar a un “experto” siempre da tranquilidad.

En este caso el cliente usa 5 licencias de ZOHO CRM Standard y quería contratar ZOHO Desk, 3 usuarios. Por lo que el calculo que realizamos fue sencillo:

Opción ZOHO ONE

5 usuarios de CRM + 3 de desk = 8 usuarios

Esto supone que como ZOHO ONE tiene una única licencia para cualquier servicio de los de ZOHO tenemos que contratar 8 licencias de ZOHO ONE, esto es 8 x 30 € = 240 € mensuales

Opción clásica

Esta opción consistiría en contratar las licencias por servicio como hemos hecho siempre, por lo que el coste sería el siguiente:

5 usuarios de CRM Standard = 5 x 12 € =60 €

3 usuarios de Desk Enterprise = 3 x 25€  = 75 €

Lo que supone un total de 135 € mensuales como veis esta opción supone un ahorro de 111 € mensuales.

Es cierto que la diferencia más importante es que no disfrutaríamos de las ventajas de ZOHO CRM Enterprise que es la que incluye ZOHO ONE.

Simulación con ZOHO CRM Profesional

Pero, ¿qué pasaría si este cliente estuviera pagando una versión CRM Profesional?

5 usuarios de CRM Profesional = 5 x 20 € =100 €

3 usuarios de Desk Enterprise = 3 x 25€  = 75 €

Total = 175 € mensuales, todavía tenemos un ahorro con el licenciamiento clásico

Simulación con ZOHO CRM Enterprise

Pero, ¿qué pasaría si este cliente estuviera pagando una versión CRM Profesional?

5 usuarios de CRM Profesional = 5 x 35 € =175 €

3 usuarios de Desk Enterprise = 3 x 25€  = 75 €

Total = 250 € mensuales, en este caso si que interesa pasar a ZOHO ONE.

¿Quieres mejorar el control de tu negocio por un precio muy asequible?

Esta es la otra gran pregunta  pagar más por más prestaciones.

Sin duda aquí yo no tengo dudas, poder disponer de una licencia de ZOHO ONE, por solo 30€ mensuales por usuario, que te permite usar las versiones Enterprise de todos los servicios de ZOHO (más de 36) con las ventajas y nuevas posibilidades que te abren, está más que justificado el sobre coste en caso que lo haya.

Eso sí si quieres tener un ROI (retorno de la inversión) tienes que estar dispuesto a exprimir todas las opciones que puedas, cuantas más mejor que te ofrece ZOHO ONE, sin duda contar con esta licencia es una palanca que te permite multiplicar tus opciones en cuanto a gestión de negocio y poder tener tarifa plana para usar todos los servicios de ZOHO.

Necesitas una herramienta de email marketing, la tienes, un programa para facturar, ahí está, encuestas, por supuesto…. y así hasta 36 servicios.

¿Has tomado ya la decisión?

Bien llega el momento de lanzarse a la piscina, si la opción elegida es si aquí tienes un video muy corto donde explico como contratar ZOHO ONE si ya dispones de un ZOHO CRM y quieres pasar de uno a otro.