En el podcast de esta semana quiero hablarte sobre un tema muy importante en cualquier empresa, la facturación, y como desde ZOHO tenemos dos opciones ZOHO Books y ZOHO Invoice.
Hemos hablado largo y tendido en otros podcast sobre como mejorar nuestra conversión, fidelizar clientes y muchas otros temas relacionados con las ventas, todo ello, siempre desde la perspectiva de ZOHO.
Pero no hay que perder de vista que todo esto lo hacemos finalmente por un aumento en nuestra facturación, por ello tener un sistema ágil, cómodo, accesible, móvil, conectado a tu CRM, etc. es sin duda una parte muy pero que muy importante de tu actividad profesional.
Así que me he dispuesto ha hablarte sobre las dos opciones que ZOHO pone a tu disposición para ayudarte en esta labor de gestionar tus presupuestosf, facturas, pagos, inventarios, gastos, etc.
Ecosistema para tus finanzas
En ZOHO han creado una serie de productos para el departamento de finanzas de una empresa o freelance, que se adaptan a las diferentes necesidades de cada tipo de empresa.
Simplemente la quiero enumerar para que tengas claro el escenario actual de ZOHO, y las opciones que tienes:
- ZOHO Books: Programa de Facturación, control de compras y gastos, control de cobros, inventario, conexión con bancos, contabilidad, etc.
- ZOHO Invoice: Programa para Facturación, control de cobros y gastos es el hermano pequeño de Books
- ZOHO Suscription: es un sistema de pagos recurrentes y gestor de suscripciones muy interesante para negocios online
- ZOHO Checkout: Nuevo producto que permite simplificar el pago por tarjeta, de pagos puntuales o recurrentes.
- ZOHO Expenses: Un control de gastos de personal más avanzado del que incluyen ZOHO Books e Invoice
- ZOHO Inventory: Sistema de control de inventario avanzado, permite controlar hasta tiendas virtuales y compementa a ZOHO Books.
ZOHO Books
Este es la solución de facturación más potente de ZOHO en la actualidad.
Yo personalmente empece a utilizarla en el 2015 y me está ayudando mucho a gestionar el departamento financiero.
Las ventajas de usar ZOHO Books son muchas, por empezar por alguna, aunque todo esto lo explico más en profundidad en el podcast, la conexión con ZOHO CRM me ofrece la posibilidad de consultar los presupuestos y facturas, pero también crear nuevos presupuestos o facturas, lo que como comprenderás me da una visión completa de mis clientes ya que puedo ver que estoy facturando o si tienen facturas pendientes, cuando fue su última compra, etc. Y todo sin salir del CRM.
Su interface gráfico, la hace muy sencilla y visual, ahora trabajo mucho más rápido, incluso sus informes me ayudan a tomar decisiones de forma más rápida.
Dispone de una App para iOS y Android lo que te permite tener todos tus presupuesto, facturas, pagos, etc en la palma de tu mano, y como no, crear nuevos presupuestos, facturas, anotar gastos, etc.
ZOHO Invoice
Esta es la otra opción de facturación que ZOHO pone en tus manos, yo la defino como el hermano pequeño de ZOHO Books. Aunque ZOHO Invoice fue el primero que apareció en el mercado, un tiempo después ZOHO Books vino para dar el relevo a Invoice ya que ciertos clientes veían que aunque era una herramienta muy eficiente le faltaban opciones.
Recomiendo ZOHO Invoice para autónomos, freelances o empresas muy pequeñas que solo necesitan facturar, pero eso sí, quieren hacerlo de forma sencilla y profesional.
Aunque te pueda parecer mentira todavía me llegan clientes que siguen usando Words o Excels para realizar las facturas.
La verdad que no termino de entender como no solucionan esa situación, buen tal vez sí, el miedo al cambio, a no saber que herramienta elegir, en definitiva miedos…
Bueno, pues ZOHO Invoice es sin duda una gran solución para pequeños empresarios que si quieren mejorar su gestión, tanto de presupuestos como de su facturación, así como control de pagos.
Además al igual que su hermano mayor, ZOHO Books, Invoice dispone de un sistema muy útil de flujos de trabajo que permiten automatizar muchas cosas, entre ellas recordar a los clientes que tienen facturas sin pagar 🙂
Y como no, dispone de informes que agilizaran el análisis de tus cuentas.
Bueno si quieres saber más anímate y escucha el Podcast.
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